DESCRIPTION DU POSTE 

• Assurer le suivi administratif de toutes les activités liées au projet: accueil téléphonique, réception des courriers internes et externes, gestion de l’agenda;
• Assurer la planification des réunions et l’envoi des invitations aux participants;
• Rédiger les comptes rendus de réunions;
• Créer un répertoire de collaborateurs, de fournisseurs de partenaires et de prestataires, et procéder à la mise à jour de ce répertoire;
• Participer à l’organisation des missions et événements du COCAN 2023: réservation des salles ou espaces de réception; gestion du transport, de l’ hébergement, de la restauration, et de la communication;
• Centraliser et archiver les documents de travail: rétro planning, agenda, listes des participants, reportings de missions, comptes rendus de réunion;
• Exécuter toutes les tâches jugées nécessaires par la hiérarchie;

PROFIL – COMPÉTENCES 

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 minimum en Assistanat de direction, et/ou Communication, Management des projets, Commerce, Administration des entreprises, ou tout autre domaine connexe ;
• Avoir cinq (05) annnés d’expérience professionnelle réussie dont deux (02) à un poste similaire ;
• Posséder d’excellentes aptitudes rédactionnelles;
• Faire preuve d’adaptabilité ;
• Excellentes compétences orales, écrites et de communication en général ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils Microsoft office et Google.

CONNAISSANCE DES LANGUES

• Maitrise parfaite de la langue française (écrit et oral)
• La pratique de l’anglais professionnel est exigée.

PERSONNALITÉ 

• Rigueur et organisation ;
• Compétence avérée en gestion des délais et des priorités ;
• Proactivité manifeste ;
• Aptitude à développer un esprit d’équipe ;
• Capacité à travailler sous pression.

PROCESSUS