Chargé de Mission Transports des populations cibles

29 septembre 2022

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur Exécutif et du Chef de projet Transport, le Chargé de Mission Transport
Populations Cibles sera en charge des éléments suivants :
1) Soutenir le chef de projet dans la mise en place du projet
2) Participer à l’élaboration du plan de transports pour chaque population cible
3) Coordination des prestataires retenus
4) Planification et mise en œuvre des opérations

Phase de planification/préparation :
– Soutenir le chef de projet dans toutes les tâches inhérentes au projet Transports;
– Récolter, quantifier et organiser les besoins en transport des différents projets du COCAN 2023
concernant leurs populations cibles : Équipes, Officiels CAF, VIP, Volontaires, etc. ;
– Développer et mettre en œuvre les offres de service correspondant aux différents besoins
exprimés ;
– Participer à la rédaction des cahiers des charges afin de déterminer les quantités et les niveaux de
services nécessaires de la part des prestataires ;
– Coordonner et gérer le ou les prestataires du projet ;
– Mettre en œuvre la plateforme de gestion des véhicules et des chauffeurs avec le ou les
prestataires en charge ;
– Création et suivi des outils de gestion de projet pour le projet Transport ;
– Préparer et effectuer les visites techniques sur site et les rapports inhérents à celles-ci ;
– Soutenir les projets et les événements du COCAN 2023 dans leur logistique de transports ;
– Préparer le déploiement sur site : recrutement des chargés de mission sur site, planning, mise
en place des procédures, rédaction des livrets d’information et de formation, formulaires de
reporting ;
– Établir les rapports, compte-rendu, notes, mémos, présentations ou tout autre document
nécessaires à la bonne mise en œuvre et gestion du projet.

Phase opérationnelle :
– Support opérationnel pour les équipes sur site ;
– Coordination des chargés de mission et prestataires sur site pendant la compétition ;
– Analyser les reportings quotidiens des prestataires et des chargés de mission sur site, et effectuer
un reporting des difficultés rencontrées au Chef de projet.

PROFIL – COMPÉTENCES

Au moins un Bac+3 en transport, gestion de véhicules et de chauffeurs
Expériences en gestion des Transports terrestres multi populations sur un ou des évènements national
ou international serait un atout
Excellente maîtrise du pack Microsoft office et des outils Google.
Rigueur et capacité d’organisation
Capacités d’analyse et de synthèse
Polyvalence, sens de l’écoute et goût des relations humaines
Bonne capacité de communication en français et anglais

PERSONNALITÉ

Excellentes compétences écrites et de communication en général ;
Aptitude à travailler sous pression, à développer un esprit d’équipe, à démontrer de la rigueur et faire
montre d’autorité ;
Appétence pour le service client et le souci du détail ;
Maîtrise de la gestion des délais et du stress.

PROCESSUS

Les candidats devront transmettre leurs CV uniquement par courrier électronique à l’adresse
recrutement@cocan2023.ci avant le 21 octobre 2022. Aucune candidature papier ou courrier ne sera
prise en compte. Le siège du COCAN ne pourra répondre par téléphone aux éventuelles questions.
Les candidatures devront indiquer en objet : Chargé de mission Transport populations.

CONDITIONS

Contrat : CDD
Rémunération : selon profil

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