DESCRIPTION DU POSTE 

• Faciliter les formalités administratives: faire valider les ordres de mission auprès des autorités préfectorales;
• Créer, rédiger et actualiser les documents de planification: retro planning, agenda, liste des participants, etc….;
• Assurer le suivi des activités avec les partenaires et les prestataires extérieurs;
• Assister les commissions et les projets dans l’organisation de leurs événements;
• Effectuer un reporting régulier des activités dans la ville hôte;
• Exécuter toutes les tâches jugées nécessaires par la hiérarchie.

PROFIL – COMPÉTENCES 

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3/4 en Assistanat de direction et/ou en Communication, Management des projets, Commerce, Administration des entreprises, ou tout autre domaine connexe;
• Avoir cinq (05) années d’expérience professionnelle réussie dont trois (03) à un poste similaire ;
• Excellentes aptitudes à gérer des projets transversaux
• Faire preuve d’adaptabilité
• Posséder d’excellentes aptitudes rédactionnelles;
• Capaciter à collaborer en transverse et à intégrer une organisation matricielle ;
• Excellentes compétences orales, écrites et de communication en général ;
• Bonne maîtrise des outils Microsoft et Google.

CONNAISSANCE DES LANGUES

• Maitrise parfaite de la langue française (écrit et oral)
• La pratique de l’anglais professionnel est exigée.

PERSONNALITÉ 

• Rigueur et organisation ;
• Compétence avérée en gestion des délais et des priorités ;
• Faire preuve de proactivité ;
• Aptitude à développer un esprit d’équipe ;
• Capacité à travailler sous pression.

PROCESSUS